Encabezados por el presidente de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y docente de Archivística, Luis Oporto Ordóñez.
La Paz, 04 de junio de 2023 (AEP).- Estudiantes de la carrera de Historia de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA) pudieron conocer documentos clasificados del Archivo Histórico, Biblioteca y Museo de la Casa Nacional de Moneda de Potosí (CNM), como las escrituras públicas del notario Martin de Barrientos de 1567.
Las escrituras públicas del notario Martin de Barrientos son documentos como los que hoy hacen los escribanos; por ejemplo, se puede encontrar compra de casas, terrenos, contratos, convenios, testamentos, venta de esclavos, contratos de trabajo, todo lo que hacían en la época colonial, que hoy se efectúa en notarías públicas.
Encabezados por el presidente de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y docente de la materia de Archivística, Luis Oporto Ordóñez, los estudiantes llevaron a cabo una visita guiada para conocer las invaluables riquezas históricas que alberga el lugar.
Los visitantes llegaron a los depósitos del archivo y conocieron la documentación custodiada; pudieron observar el documento en custodia más antiguo que data de 1550 (Fondo Caja Reales).
La Unidad de Archivo Histórico “Mario Chacón Tórrez” conserva y preserva documentación desde 1550, clasificada en 27 fondos documentales. Cuenta también con una biblioteca, una hemeroteca, mapoteca y planoteca, denominada “Armando Alba”. Además de la difusión y servicios ofrecidos en las salas de lectura e investigación, la Unidad de Archivo realiza las tareas de inventariado, clasificación, ordenamiento, catalogación y automatización documental, preservando así la memoria colectiva de nuestro país.
También visitaron el depósito de la biblioteca que resguarda los libros más representativos pertenecientes a las 24 colecciones existentes. En este depósito se ofreció una explicación sobre los procesos técnicos encarados en la organización bibliográfica, que se apoya en el Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas “Koha” para el acceso de los usuarios.
Al finalizar el recorrido al Archivo Histórico y Biblioteca, los estudiantes hicieron la visita guiada al museo de la CNM, la cual concluyó en los techos del repositorio.
La actividad desarrollada por los estudiantes de la carrera de Historia en la CNM fue la oportunidad para ver la aplicación práctica de los principios teóricos y métodos de la Archivística.
El director, Luis M. Arancibia Fernández, en compañía de los jefes de Unidad de Museo y Administración y Finanzas, hizo hincapié en la importancia de que la juventud conozca y se apropie de los repositorios que tiene bajo su custodia la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, (FC-BCB).
Los documentos custodiados por el Archivo de la CNM están reconocidos dentro del programa Memoria del Mundo Unesco MOLAWC, estos son: “El Prior y hermanos del hospital de San Juan de Dios de esta Villa de Potosí contra Francisco García de Frías sobre la hornaza y negros que fue de Juan Rodríguez de Vergara” (2018) y “Relación de los Instrumentos que se remiten de estos reinos de España a la América para el nuevo Establecimiento de la Casa de Moneda en la Villa Imperial de Potosí año 1750” (2020).
Otro de los puntos más interesantes de la visita también fue el proceso técnico que se realiza con los documentos en el sistema ATOM, con la inserción de metadatos para la consulta virtual de los interesados.
